Algemene Voorwaarden – Leanne Vink Films

Welkom! Wat leuk dat we gaan samenwerken. Heldere communicatie en duidelijke afspraken, dat is wel zo fijn, zodat we samen aan mooie projecten kunnen werken. Hieronder vind je de belangrijkste voorwaarden. Heb je vragen of zijn er onduidelijkheden? Neem dan vooral contact op.

Artikel 1: Definities

1.1. Leanne Vink Films (LVF): Het bedrijf van Leanne Vink, gevestigd te Amsterdam, Nederland, geregistreerd in het handelsregister van de Kamer van Koophandel.
1.2. Opdrachtgever: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die met Leanne Vink Films een overeenkomst aangaat.

1.3. Opdracht: De werkzaamheden die door Leanne Vink Films worden uitgevoerd voor de opdrachtgever, zoals het maken van films, video’s, documentaires of andere audiovisuele producties.
1.4. Algemene voorwaarden: Deze algemene voorwaarden, van toepassing op alle overeenkomsten en offertes tussen Leanne Vink Films en de opdrachtgever.

1.5. Derden: Alle partijen die door Leanne Vink Films worden ingeschakeld voor de uitvoering van de opdracht, zoals crewleden, freelancers, en leveranciers.

Artikel 2: Toepasselijkheid en totstandkoming van de Opdracht

2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten van Leanne Vink Films, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2.2. Eventuele voorwaarden van de opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij deze schriftelijk door Leanne Vink Films zijn aanvaard.
2.3. Een opdracht komt tot stand door schriftelijke bevestiging van de offerte door de opdrachtgever.
2.4. Leanne Vink Films behoudt het recht om deze voorwaarden eenzijdig aan te passen. Wijzigingen worden schriftelijk aan de opdrachtgever medegedeeld.

Artikel 3: Offertes en Overeenkomsten

3.1. Alle offertes van LVF zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. De offertes zijn geldig voor een termijn van 14 dagen, tenzij anders aangegeven.

3.2. Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever schriftelijk (ook per e-mail) akkoord gaat met de offerte of zodra LVF aanvangt met de uitvoering van de opdracht na mondelinge goedkeuring.
3.3. Indien de offerte binnen de genoemde termijn niet wordt geaccepteerd, behoudt LVF zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in de aangeboden prijzen en/of voorwaarden.

Artikel 4: Uitvoering van de Opdracht

4.1. Leanne Vink Films voert de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit, conform de eisen van goed vakmanschap.
4.2. Leanne Vink Films volgt redelijke aanwijzingen van de opdrachtgever op en streeft naar de afgesproken resultaten, tenzij anders overeengekomen.

4.3. De opdrachtgever zorgt voor tijdige en volledige informatieverstrekking die noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht.
4.4. Indien er vertraging optreedt vanwege omstandigheden buiten de controle van Leanne Vink Films, zullen partijen in overleg treden om nieuwe termijnen af te spreken.
4.5. Indien de opdrachtgever tijdens het project extra feedback geeft buiten de afgesproken feedbackrondes, wordt dit in rekening gebracht tegen een tarief van €95,- exclusief btw per uur.
4.6. Feedback die niet binnen de afgesproken termijn wordt aangeleverd, kan leiden tot vertragingen in de oplevering van het project, waarvoor LVF niet aansprakelijk kan worden gesteld.
4.7. Eventuele wijzigingen in de uitvoering van de opdracht moeten tijdig en schriftelijk door de opdrachtgever worden doorgegeven. LVF behoudt het recht om extra kosten in rekening te brengen voor aanzienlijke wijzigingen.

Artikel 5: Annulering en wijziging van de Opdracht

5.1. Bij annulering door de opdrachtgever na acceptatie van de offerte, wordt 75% van het bedrag in rekening gebracht om verloren tijd en gereserveerde capaciteit te compenseren.
5.2. Bij tussentijdse opzegging door de opdrachtgever na de start van het project, wordt het volledige offertebedrag in rekening gebracht, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

5.3. Annuleringen dienen schriftelijk (per e-mail) te worden doorgegeven.

Artikel 6: Tarieven en Betaling

6.1. Alle tarieven worden vooraf overeengekomen in de offerte. Deze kunnen niet worden gewijzigd ten nadele van Leanne Vink Films na totstandkoming van de opdracht.
6.2. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

6.3. Alle door LVF gehanteerde prijzen zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
6.4. Indien de opdrachtgever niet tijdig aan zijn betalingsverplichting voldoet, is deze van rechtswege in verzuim zonder dat een nadere ingebrekestelling vereist is. LVF heeft in dat geval het recht om vanaf de vervaldatum wettelijke rente in rekening te brengen.
6.5. Indien de opdrachtgever in gebreke blijft na een eerste betalingsherinnering, behoudt LVF zich het recht voor om verdere werkzaamheden op te schorten tot volledige betaling is ontvangen.
6.6. In geval van incassokosten, zoals juridische kosten en/of buitengerechtelijke kosten, worden deze volledig in rekening gebracht bij de opdrachtgever.

Artikel 7: Reiskosten en Parkeerkosten

7.1. Reiskosten en parkeerkosten die LVF maakt in het kader van de uitvoering van de opdracht, worden altijd achteraf op de factuur vermeld, tenzij een schatting hiervan vooraf in de offerte is opgenomen.
7.2. Reiskosten worden berekend op basis van €0,30 per kilometer.

7.3. In geval van internationale reizen kunnen additionele kosten zoals hotelovernachtingen en dagvergoedingen in rekening worden gebracht, vooraf schriftelijk te bevestigen door de opdrachtgever.

Artikel 8: Per Diem Kosten

8.1. Indien de opdrachtgever geen maaltijden, lunch, eten of drinken verzorgt voor LVF en de crew tijdens draaidagen, kan er achteraf een dagvergoeding (Per Diem) in rekening worden gebracht. Deze vergoeding bedraagt €60,- per persoon per dag, tenzij anders overeengekomen.

8.2. De opdrachtgever dient vooraf duidelijk aan te geven of zij in de catering voorziet, zodat hierop de facturatie kan worden aangepast.

Artikel 9: Intellectuele Eigendom

9.1. Alle rechten op het werk dat in het kader van de opdracht wordt gecreëerd, berusten bij Leanne Vink Films, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

9.2. De opdrachtgever verkrijgt na volledige betaling het gebruiksrecht van het opgeleverde werk, uitsluitend voor de overeengekomen doeleinden.
9.3. Indien geen opdracht tot stand komt, blijven alle intellectuele eigendomsrechten van het voorbereidende werk bij Leanne Vink Films. 9.4. LVF behoudt het recht om het werk te gebruiken voor promotionele doeleinden, zoals het vermelden van het project op haar website of portfolio, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 10: Aansprakelijkheid

10.1. Leanne Vink Films is niet aansprakelijk voor schade, tenzij deze is veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid.
10.2. LVF is niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, schade door bedrijfsstagnatie of verlies van gegevens, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld.

10.3. De aansprakelijkheid van LVF is altijd beperkt tot het bedrag dat door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, of indien dit niet van toepassing is, tot maximaal het bedrag van de voor de opdracht gefactureerde en door de opdrachtgever betaalde kosten.

10.4. LVF is niet aansprakelijk voor fouten of gebreken in geleverde materialen van derden die door de opdrachtgever zijn aangeleverd.

Artikel 11: Overmacht

11.1. Bij overmacht worden de verplichtingen van partijen opgeschort zonder dat er sprake is van enige schadevergoeding.
11.2. Onder overmacht wordt onder andere verstaan: ziekte, ongevallen, of onvoorziene omstandigheden buiten de invloed van Leanne Vink Films.

Artikel 12: Vertrouwelijkheid

12.1. Leanne Vink Films zal vertrouwelijke informatie die zij van de opdrachtgever ontvangt niet openbaar maken aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht.
12.2. Deze verplichting blijft ook na afloop van de opdracht van kracht.

Artikel 13: Toepasselijk Recht

13.1. Op deze algemene voorwaarden en alle rechtsverhoudingen tussen Leanne Vink Films en de opdrachtgever is het Nederlands recht van toepassing.
13.2. Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.